مسؤول البيانات الشخصية

إن خفارة النساء في أوبسالا (Uppsala Kvinnojour) بكونها جهة قانونية مسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية داخل أنشطة الجمعية/المؤسسة. يُمكن الاتصال بخفارة النساء في أوبسالا (Uppsala Kvinnojour) عبر البريد الإلكتروني info@uppsalakvinnojour.se وعبر الهاتف على رقم 49 10 10 – 018.

عملية جمع البيانات لدينا والغرض من جمع البيانات

تقوم خفارة النساء في أوبسالا (Uppsala Kvinnojour) بحفظ بعض المعلومات عن النساء اللواتي يلتمسن الدعم. والمعلومات المحفوظة هي الاسم الأول، وربما اسم العائلة إذا أخبرت به المرأة ورقم هاتف المرأة. والسبب في أننا نقوم أيضًا بحفظ رقم الهاتف للنساء اللواتي يلتمسن الدعم هو أنه يجب أن تتاح لنا الفرصة للوصول إليهن إذا لزم الأمر. والغرض من حفظ هذه المعلومات هو أننا نريد أن نتمكن من الاحتفاظ بإحصائيات سنوية حول عدد الأشخاص الذين يتقدمون لنا. ولجميع النساء الحق في أن يكونوا مجهولي الهوية عندما يتقدمون إلينا. وفي هذه الحالة ، تسجل المرأة علي أنها مجهوله الهوية.

عندما يتعلق الأمر بالنساء اللواتي يوضعن في سكن الحماية الخاص بنا ، فإننا نقوم بكتابة سجل وفقًا لقانون الخدمات الاجتماعية.

الوصول إلى البيانات المخزنة

فقط أولئك الذين يعملون في الخفارة هم الذين يمكنهم الوصول إلى المعلومات المخزنة بشأن النساء اللواتي يطلبن الدعم. يتم الاحتفاظ بالبيانات في خزانة خاصة. ويحق للشخص المسجل لدينا إمكانية الوصول إلى بياناته تصحيحها كذلك، إذا لزم الأمر. ويمكن سحب الموافقة علي التخزين ، وإذا لم يوجد أي عقبات قانونية ، يجوز للشخص أن يطلب حذف البيانات المسجلة. ويمكن الإفصاح عن الوثائق المخزنة عندما نقوم بالخدمات الاجتماعية إذا كنا مُلزمين بموجب القانون بالإفصاح عنها. وهذا ينطبق فقط على النساء اللواتي يتم وضعهن في سكن الحماية الخاص بنا بموجب قانون الخدمات الاجتماعية.

التخزين والفرز

نظرًأ لأننا نحتفظ ببعض المعلومات عن النساء اللواتي يلتمسن الدعم لكي نتمكن من الاحتفاظ بالإحصائيات ، فان تلك البيانات المُسجلة تُحذف عند بدء سنة جديدة وتم تسجيل الإحصاءات. وأطول مدة ممكنة للاحتفاظ بالمعلومات المخزنة هي 15 شهرًا. وفي حالة النساء اللواتي يوضعن في سكن الحماية الخاص بنا وفقًا لقانون الخدمات الاجتماعية ، يتم فرز الوثائق بعد 5 سنوات من تاريخ آخر ملاحظة تم كتابتها في الملف.

بالنسبة لأولئك النساء اللواتي يتلقين المشورة القانونية من محامي الخفارة ، تُطبق مواعيد الفرز الخاصة وفقًا لقانون المحفوظات والمحاسبة. ويتم فرز الوثائق التي سيتم حفظها بعد 10 سنوات.

بيان إلى مفتشية التدقيق المعلومات (datainspektionen)

إذا كنت تعتقد أن معالجتنا للبيانات الشخصية قد تمت بشكل خاطئ ، يمكنك الإبلاغ عن ذلك لى مفتشية التدقيق المعلومات (datainspektionen) عبر الهاتف على رقم 00 61 657 – 08 أو عن طريق البريد الإلكتروني إلى datainspektionen@datainspektionen.se.

This post is also available in: السويدية الإنجليزية الأسبانية الفارسية